Hoe worden binnen jullie organisatie de “bezittingen” (Vaste Activa) beheerd?

Op de balans van een gemiddeld bedrijf staan al vlug enkele honderdduizenden euro’s aan bedrijfsmiddelen (zonder afschrijvingen). Met bedrijfsmiddelen bedoelen we onder andere werkplek computers / lapops, printers, mobiele telefoons, head sets, bureau telefoons, video conferencing apparatuur,  presentatie middelen, brandblussers, verlichting, meubilair, auto’s en andere vervoersmiddelen, gereedschap etc. etc.

🔹Hoe weet je nu wat waar staat of wie het in gebruik heeft of wat vervangen dient te worden?

Hiervoor kun je een uitgifte en inname systeem gebruiken waarin alle uitgiftes aan medewerkers die het bedrijfsmiddel in gebruik gaan nemen / in gebruik hebben, worden geregistreerd. Gaat een medewerker uit dienst weet je meteen wat hij/of zij dient in te leveren bij uitdienstreden.

Zo kun je dat ook doen met ruimtes, je geeft het middel uit aan een ruimte waar het gebruikt gaat worden.

Het kan nog mooier als je de waarde van de activa periodiek automatisch afschrijft, dan heb je periodiek een overzicht van de actuele waarde van een bedrijfsmiddel of van alle bedrijfsmiddelen. Tevens kan op basis van vervangingswaarde automatisch gebudgetteerd worden. Natuurlijk met een eventuele fiatteringsfunctie

Moeilijk in gebruik? Welnee je kunt als gebruikers interface bijvoorbeeld een webshop inzetten, welke gekoppeld is aan je ERP systeem.