Van “longlist naar shortlist”
De kandidaat leveranciers hebben +/- 2 tot 3 weken nodig om het pakket van Eisen & Wensen en de RFI* vragenlijst te beantwoorden. Doordat alle onderdelen van de RFI vragenlijst zijn voorzien van een wegingsfactor en knock-out criteria, kan een snelle objectieve beoordeling plaatsvinden. Natuurlijk is er ruimte voor een individuele / subjectieve beoordeling. Na de beoordeling blijven +/- 3-5 kandidaten over op de shortlist.

*) Als besloten is de optie om de RFI te verdelen in 2 gedeelte, kan de aanvullende RFI (deel 2) verstuurd worden naar de potentiele shortlist kandidaten.

Demoscript / Businescase
Gedurende deze fase wordt een businesscase / demoscript opgesteld welke na goedkeuring door stuurgroep naar de shortlist kandidaten wordt verstuurt. De businesscase is gebaseerd op de gewenste werkwijze zodat de project groep kan oordelen of de geboden oplossing voldoet aan de beoogde doelstellingen (Proof of Concept).