Binnen een organisatie wordt op diverse manier over budgetten (begrotingen) gesproken, denk aan:

🔹 Exploitatie begroting (kosten en opbrengsten)
🔹 Liquiditeitsbegroting (kasstromen)
🔹 Investering begroting (vlottende en vaste activa)

Een groot deel van de “kosten” worden bepaald door verplichtingen die zijn aangegaan voor langere tijd. Denk aan huur, hypotheek & aflossing, lease auto’s, telefonie & internet, financieringen van middelen, Cloud werkplekken, verzekeringen, energie, allerlei abonnementen, etc. etc.

Met een verplichtingenadministratie kunnen deze kosten altijd in beeld zijn, dus ook de vaste kosten voor het komende jaar en ook de veranderingen aan de looptijden van de verplichtingen. De voorgestelde budgetten kunnen automatisch (direct of indirect) aan de juiste grootboekrekeningen worden gekoppeld en je kunt werken met meerdere budgetscenario’s.

Op deze manier heb je een reëel beeld van actuele budgetten voor je vaste kosten. Als de energie-prijzen worden aangepast vanaf een bepaalde (toekomstige)datum in de verplichtingenadministratie zijn daarmee de budgetten (of een budget scenario) automatisch aangepast vanaf die datum. Hiermee wordt voorkomen dat de budgettering achterhaald wordt door de veranderingen in de loop van de tijd.

Voor de variabele kosten en opbrengsten zijn er natuurlijk ook tools, die bewaren we voor een andere keer.   

🔹 Wordt er binnen jouw organisatie gewerkt met een jaarlijkse budgettering / begroting?
🔹 Hoe en wanneer meet je de planning en de realisatie, wekelijks, maandelijks, per kwartaal of anders?

Blijf op de hoogte van onze activiteiten en diensten, volg onze bedrijfspagina op LinkedIn