Het bijhouden van een (handels)voorraadadministratie, klinkt als “extra” werk, toch is het dat niet. De voorraad is het verschil tussen wat er binnenkomt en wat er uitgaat. Om goederen “binnen” te laten komen plaats je een inkooporder op artikelniveau bij de betreffende leverancier(s). Als de goederen geleverd worden, kunnen deze volgens de bestellijst binnen gemeld worden. Daardoor staan deze nu automatisch “op voorraad”

Als je iets verkoopt, maak je een verkooporder aan. Deze verkooporder is de werkinstructie naar de mensen in het magazijn om de goederen uit te geven / op te sturen. Als de “pakbon” definitief is afgedrukt zijn de goederen van de voorraad afgeboekt.

Handig toch? Geen echt werk een voorraadadministratie het geeft je wel veel inzichten zodat je informatie hebt voor onderdelen van je bedrijfsprocessen zoals bijvoorbeeld:

🔹 Een overzicht van alles wat binnen gaat komen
🔹 Controle of voldoende mensen aanwezig zijn om de goederenontvangst
🔹 Is alles wat je besteld hebt binnen gekomen?
🔹 Staan er goederen in “backorder”?
🔹 Een lijstje van na te bellen, voor nieuwe levertijden van “backorder” artikelen
🔹 De mogelijkheid om “voorraad” toe te kennen aan verkooporders
🔹 Inzicht in doorstroomtijden, hoe lang staat een artikel eigenlijk op voorraad
🔹 Hoeveel geld staat er stil in het magazijn? De waarde van de voorraad
🔹 Welke verkooporder je (compleet) kunt uitleveren
🔹 Welke klanten je kunt vertellen dat je gaat leveren
🔹 Welke producten je historisch aan een klant of klantengroep hebt geleverd
🔹 Etc.
🔹 Etc.

Zo kan je dat ook doen voor je eigen voorraad van kantoorartikelen, huishoudelijke artikelen, bedrijfsmiddelen, etc. etc.

Doe je alles in je “uppie” dan is een voorraadadministratie waarschijnlijk (zeer)overbodig, heb je een voorraadwaarde van € 200.000,- wat je door voorraadbeheer / doorlooptijden kunt halveren, dan kun je € 100.000,- liquiditeit creëren en investeren in zaken die je (hard) nodig hebt.

Heb jij als eens nagedacht over wat de “ERP gedachte” jouw bedrijf zou kunnen opleveren?

#software #ERP #management