Een verplichtingen administratie is een handig hulpmiddel om je financiële situatie te beheren en te verbeteren. Het helpt je om overzicht te houden over je vaste en variabele kosten, en om te zien hoeveel geld je nog beschikbaar hebt voor investeringen of besparingen.

Hoe werkt het
Je kunt een verplichtingen administratie opzetten door alle financiële afspraken die je maakt met leveranciers, klanten, personeel of andere partijen vast te leggen in je ERP systeem. Dit kunnen bijvoorbeeld contracten zijn voor huur, energie, telefoon, verzekeringen, leaseauto’s, abonnementen, etc. Je geeft per verplichting aan hoeveel je moet betalen, wanneer je moet betalen, en voor hoe lang de verplichting geldt. Je ERP systeem berekent dan automatisch hoeveel geld je elke periode kwijt bent aan je verplichtingen, en hoeveel geld je nog overhoudt. Dit wordt weergegeven op je balans, winst- en verliesrekening en liquiditeitsprognose. Zo kun je makkelijk zien of je financieel gezond bent, en of je ruimte hebt voor groei of verbetering.

Bijkomende voordelen / mogelijkheden / inzichten
Een verplichtingen administratie biedt niet alleen inzicht in je (toekomstige)financiële positie, maar ook in je bedrijfsprocessen. Je kunt bijvoorbeeld:

• Facturen sneller en makkelijker goedkeuren en betalen, omdat je ze kunt vergelijken met de vastgelegde verplichtingen
• Op tijd actie ondernemen als een contract afloopt of herzien moet worden, omdat je een melding krijgt van je ERP systeem
• Geen boekingen meer handmatig invoeren, omdat je ERP systeem de kosten automatisch verdeelt over de juiste periodes
• Analyseren waar je kosten aan besteedt, en of ze in verhouding staan tot je opbrengsten
• Verplichtingen koppelen aan verschillende aspecten van je bedrijf, zoals projecten, kostendragers, afdelingen, personen, etc. Zo kun je de prestaties van elk onderdeel van je bedrijf meten en optimaliseren.

Een verplichtingen administratie is dus een waardevolle toevoeging aan je bedrijfsvoering. Het geeft je meer controle over je financiën, en meer mogelijkheden om je bedrijf te verbeteren. Ben je benieuwd wat een verplichtingen administratie voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.